Mindly AI Technologies Ltda.
Última atualização: Outubro de 2025

1. Apresentação e Compromisso

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A Mindly AI Technologies Ltda., inscrita no CNPJ sob nº 61.091.992/0001-02, é a empresa responsável e proprietária da plataforma Mindly.AI e da certificação HappyWorkPlace.

Nosso compromisso é proteger a privacidade e a segurança dos dados pessoais tratados durante o uso do site, da plataforma e de todos os serviços relacionados ao processo de certificação em Saúde Mental Corporativa.

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Esta Política explica como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos as informações pessoais em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018).

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2. Abrangência​

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Esta Política se aplica a:

• Visitantes do site www.mindlyapp.ai e www.myhappyworkplace.com.br;

• Usuários e administradores da plataforma Mindly.AI;

• Empresas participantes do programa de certificação HappyWorkPlace;

• Colaboradores respondentes das avaliações aplicadas pela plataforma.

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3. Princípios​

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Todas as atividades de tratamento de dados realizadas pela Mindly AI Technologies seguem os princípios de:

• Finalidade legítima e transparente;

• Necessidade e minimização de dados;

• Segurança e confidencialidade;

• Prevenção e responsabilidade;

• Respeito aos direitos do titular.

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4. Coleta de Dados​

 

A Mindly coleta apenas os dados estritamente necessários para a execução de seus serviços, podendo incluir:

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4.1. Dados fornecidos diretamente pelo usuário​

 

• Nome, e-mail e telefone (para contatos institucionais, cadastro e suporte).

• Dados da empresa contratante (razão social, CNPJ, número de colaboradores, área de atuação).

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4.2. Dados coletados nas avaliações (colaboradores respondentes)​

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• Respostas a questionários de saúde emocional, psicossocial e cultural aplicados via Mindly.AI.

• Nenhum dado pessoal identificável (nome, CPF, e-mail individual, matrícula ou cargo específico) é coletado.

• As respostas são anonimizadas e tratadas de forma agrupada e estatística.

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4.3. Dados técnicos e de navegação​

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• Endereço IP, tipo de dispositivo, navegador, cookies e registros de acesso, conforme exigido pela legislação.

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5. Finalidade do Tratamento​

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Os dados coletados são utilizados para:

• Executar o processo de certificação HappyWorkPlace;

• Calcular o Índice de Saúde Mental Corporativa (ISMC);

• Gerar relatórios executivos e técnicos para as empresas participantes;

• Cumprir obrigações legais e regulatórias;

• Garantir a melhoria contínua dos serviços oferecidos pela Mindly.

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6. Anonimização e Segurança​

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A Mindly.AI aplica técnicas de anonimização e k-anonymity (mínimo de 7 respondentes por corte), garantindo que nenhuma resposta individual possa ser associada a um colaborador específico.

As medidas de segurança incluem:

• Criptografia de dados em trânsito e em repouso;

• Controle de acesso e autenticação multifator;

• Logs de auditoria e rastreabilidade;

• Servidores seguros hospedados em data centers certificados (LGPD/GDPR-compliant).

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7. Base Legal​

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O tratamento de dados pessoais pela Mindly é realizado com fundamento nas seguintes bases legais:

• Consentimento do titular (art. 7º, I, LGPD);

• Execução de contrato (art. 7º, V);

• Cumprimento de obrigação legal/regulatória (art. 7º, II);

• Legítimo interesse da Mindly e das empresas clientes (art. 7º, IX), quando aplicável.

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8. Compartilhamento de Dados​

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A Mindly não compartilha dados pessoais com terceiros, exceto:

• Com empresas clientes (apenas resultados agregados e anônimos);

• Com parceiros técnicos que prestam suporte à infraestrutura (hospedagem, segurança e auditoria), sempre mediante contrato e cláusulas de confidencialidade;

• Quando houver obrigação legal ou determinação de autoridade competente.

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A Mindly nunca vende, aluga ou comercializa dados pessoais.

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9. Tempo de Armazenamento​

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Os dados anonimizados e agregados podem ser armazenados por até 5 (cinco) anos, para fins de estudos estatísticos, comparativos e históricos de certificação.
Os dados de navegação e cookies são armazenados conforme necessidade técnica e podem ser excluídos a qualquer momento pelo usuário.

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10. Direitos do Titular​

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Nos termos da LGPD, os titulares têm o direito de:

• Confirmar a existência de tratamento de dados;

• Acessar seus dados pessoais (quando aplicável);

• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação;

• Revogar o consentimento a qualquer tempo.

As solicitações podem ser feitas pelo e-mail: privacidade@mindlyapp.ai.

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11. Cookies e Tecnologias de Rastreamento​

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O site pode utilizar cookies para:

• Melhorar a navegação e experiência do usuário;

• Analisar métricas de uso e desempenho;

• Oferecer conteúdos e comunicações personalizadas.
  O usuário pode, a qualquer momento, desativar os cookies no navegador sem prejuízo do uso básico do site.

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12. Responsabilidade da Empresa Cliente​

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A empresa contratante é corresponsável pelo tratamento de dados de seus colaboradores, devendo:

• Garantir que os participantes foram informados sobre o uso da plataforma;

• Respeitar o anonimato e não tentar reidentificar os respondentes;

• Utilizar os relatórios e indicadores apenas para os fins de gestão interna e certificação.

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13. Alterações nesta Política​

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A Mindly AI Technologies Ltda. poderá atualizar esta Política periodicamente.
Em caso de mudanças relevantes, os usuários serão notificados por e-mail ou aviso no site/plataforma. A data da última atualização estará sempre disponível no topo deste documento.

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14. Contato e Encarregado de Proteção de Dados (DPO)​

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Em caso de dúvidas, solicitações ou exercício de direitos previstos na LGPD, entre em contato com nosso Encarregado de Dados:

Encarregado (DPO):
Departamento de Privacidade – Mindly AI Technologies Ltda.
📧 contato@mindlyapp.ai
🌐 www.mindlyapp.ai

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15. Foro e Legislação Aplicável

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Esta Política é regida pelas leis da República Federativa do Brasil.
Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo - SP como competente para dirimir quaisquer controvérsias relativas a este documento.

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Mindly AI Technologies Ltda.
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