Termos de Uso | Happy Work Place

Termos de Uso - Mindly.AI e Certificação HappyWorkPlace

Última atualização: Outubro de 2025

Bem-vindo(a) à Mindly.AI e ao programa de certificação HappyWorkPlace, desenvolvidos pela Mindly Technologies Ltda.

Ao acessar, navegar ou utilizar nossos sites, sistemas e serviços digitais, você declara que leu, compreendeu e concorda com estes Termos de Uso. Caso não concorde com qualquer cláusula, não utilize os serviços ou recursos oferecidos.

1. Definições

Para fins deste documento, consideram-se:

Mindly.AI: plataforma tecnológica de propriedade da Mindly AI Technologies Ltda., responsável pela coleta, processamento e análise de dados emocionais, psicossociais e organizacionais no processo de certificação.
HappyWorkPlace: certificação oficial em saúde mental corporativa concedida a empresas que atendem aos critérios de avaliação definidos pela Mindly.
Usuário: qualquer pessoa física ou jurídica que acesse o site, a plataforma ou os serviços da Mindly.
Cliente: empresa contratante do processo de certificação.
Colaborador respondente: pessoa convidada pela empresa cliente a participar das avaliações conduzidas via Mindly.AI.
Dados: informações coletadas, processadas e analisadas pela plataforma, sempre em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

2. Objeto

Os presentes Termos regulam o uso:

Do site institucional (mindlyapp.ai e myhappyworkplace.com.br), e
Da plataforma tecnológica Mindly.AI, utilizada no processo de certificação HappyWorkPlace.

O objetivo é estabelecer as regras de acesso, utilização e responsabilidades das partes envolvidas.

3. Uso da Plataforma

A Mindly.AI é um ambiente digital seguro destinado exclusivamente à coleta e análise de dados anônimos relacionados ao bem-estar e à saúde mental corporativa.
O acesso à plataforma é restrito a usuários autorizados (empresas clientes, auditores e administradores).
Cada cliente é responsável por gerenciar suas credenciais e acessos internos.
É proibido:
- Alterar, copiar ou redistribuir partes do sistema.
- Utilizar os dados coletados para finalidades diferentes das contratadas.
- Tentar obter acesso não autorizado, explorar vulnerabilidades ou interferir no funcionamento da plataforma.

4. Privacidade e Proteção de Dados

A Mindly AI Technologies Ltda. trata todos os dados de forma ética, segura e em conformidade com a LGPD.

As respostas de colaboradores são anônimas e agrupadas estatisticamente, respeitando o princípio de k-anonymity (mínimo de 7 respondentes por corte).
Nenhum dado individual é acessível à empresa contratante, aos auditores ou a terceiros.
Os dados coletados são utilizados exclusivamente para fins de certificação e melhoria dos serviços da Mindly.
A Mindly adota medidas de segurança como criptografia, autenticação de acesso e logs de auditoria.

Para mais detalhes, consulte nossa Política de Privacidade.

5. Responsabilidades das Partes

5.1. Do Usuário / Cliente

Fornecer informações verdadeiras, atualizadas e compatíveis com o escopo da certificação.
Garantir que os colaboradores convidados tenham sido informados e consentiram com sua participação.
Manter confidenciais os dados e relatórios gerados.

5.2. Da Mindly AI Technologies Ltda.

Garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos dados.
Processar e analisar as informações de forma ética, técnica e estatisticamente válida.
Entregar relatórios e certificados apenas às empresas que cumprirem os critérios da certificação.
Respeitar integralmente a LGPD e demais normas de proteção de dados.

6. Propriedade Intelectual

Todos os direitos autorais, marcas, logotipos, metodologias e tecnologias utilizados pertencem à Mindly AI Technologies Ltda.
É proibido copiar, reproduzir, modificar ou utilizar qualquer conteúdo, design ou código da plataforma sem autorização prévia e expressa.
O uso do selo HappyWorkPlace por empresas certificadas está condicionado à validade da certificação e às regras de utilização definidas pela Mindly.

7. Certificação e Validade

A Mindly não se responsabiliza por decisões empresariais tomadas com base parcial nos relatórios da certificação.
A plataforma e os serviços são fornecidos “como estão”, sem garantias de resultados específicos.
Eventuais falhas de acesso ou interrupções temporárias não geram direito a indenização, exceto quando comprovada negligência da Mindly.

8. Limitação de Responsabilidade

A certificação HappyWorkPlace tem validade de 12 (doze) meses, contados a partir da data de emissão.
Após esse período, é necessária nova avaliação para renovação da certificação.
O uso do selo, badges digitais e materiais de divulgação está sujeito às normas de identidade visual fornecidas pela Mindly.

9. Atualizações e Alterações

A Mindly AI Technologies Ltda. pode, a qualquer momento, atualizar ou modificar estes Termos de Uso. Alterações relevantes serão comunicadas aos usuários via e-mail ou aviso na plataforma. O uso contínuo dos serviços após a atualização implica aceitação automática das novas condições.

10. Contato

Para dúvidas, solicitações ou informações adicionais:
📧 contato@myhappyworplace.com.br / contato@mindlyapp.ai
🌐 www.myhappyworkplace.com.br / www.mindlyapp.ai

11. Legislação e Foro

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil.
Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo/SP como competente para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes deste documento.